Visa Thương Mại Trung Quốc : Hướng Dẫn Từ A – Z Cho Người Việt

Hiện nay, Trung Quốc đang là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam, chiếm hơn 24% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, tương đương hàng trăm tỷ USD mỗi năm. Và trong bối cảnh hợp tác kinh tế Việt – Trung ngày càng sâu rộng, nhu cầu sang Trung Quốc với visa thương mại ngày càng gia tăng.

Tổng quan về visa thương mại Trung Quốc

Theo thống kê, mỗi năm có hơn 300.000 lượt người Việt sang Trung Quốc vì lý do công tác, khiến visa thương mại trở thành “tấm vé vàng” cho giao thương song phương, giúp doanh nhân xuất nhập cảnh hợp pháp, nhanh chóng và thuận tiện, góp phần duy trì mối quan hệ hợp tác kinh tế mạnh mẽ giữa hai quốc gia.

Để hợp pháp hóa các chuyến đi công tác, visa thương mại Trung Quốc ra đời nhằm phục vụ cho người nước ngoài đến Trung Quốc vì mục đích thương mại, đầu tư, hoặc giao dịch kinh doanh ngắn hạn. Đây là loại thị thực quan trọng dành cho doanh nhân, đại diện công ty, hoặc người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần sang Trung Quốc trong thời gian ngắn.

Đối tượng và điều kiện xin visa thương mại Trung Quốc

Đối tượng được cấp visa thương mại của Trung Quốc

Theo thống kê của Bộ Công Thương Việt Nam, mỗi năm có hơn 70.000 lượt người Việt Nam sang Trung Quốc để giao thương, ký kết hợp đồng hoặc khảo sát thị trường. Trong bối cảnh đó, loại visa này trở lên phổ biến và quan trọng trọng hơn, nhất là với các doanh nghiệp, nhà đầu tư.

Visa thương mại Trung Quốc được cấp cho cá nhân hoặc đại diện doanh nghiệp có hoạt động thương mại hợp pháp với đối tác Trung Quốc, bao gồm các nhóm chính sau:

• Doanh nhân, giám đốc, đại diện công ty: sang Trung Quốc để đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc tìm kiếm đối tác mới.
• Nhân viên kỹ thuật, chuyên viên vận hành thiết bị: sang hướng dẫn, lắp đặt, bảo trì hoặc chuyển giao công nghệ.
• Người tham dự hội chợ, triển lãm, hội nghị quốc tế: theo lời mời của doanh nghiệp hoặc ban tổ chức phía Trung Quốc.
• Nhà đầu tư, nhà phân phối hoặc đại lý độc quyền: khảo sát thị trường và tìm cơ hội mở rộng hợp tác song phương.

Nhờ visa này, quá trình xuất nhập cảnh phục vụ công việc của người Việt trở nên thuận tiện và hợp pháp hơn, đồng thời giúp tăng cường mối quan hệ hợp tác kinh tế giữa hai nước.

Điều kiện xin visa thương mại Trung Quốc

Để được cấp visa, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Hộ chiếu: còn hạn tối thiểu 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống liền kề.
• Thư mời thương mại hợp lệ: do doanh nghiệp hoặc tổ chức Trung Quốc cấp, ghi rõ thông tin người mời – người được mời, thời gian, địa điểm, mục đích chuyến đi.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại: hợp đồng, hóa đơn, giấy phép kinh doanh song ngữ, email trao đổi hoặc thư xác nhận đối tác.
• Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, thư bảo lãnh hoặc giấy xác nhận thu nhập.
• Ảnh nền trắng kích thước 33 x 48 mm, chụp trong 6 tháng gần nhất.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, rõ ràng và logic giúp tăng đáng kể khả năng được xét duyệt visa thương mại Trung Quốc nhanh chóng.

Trường hợp được miễn visa khi nhập cảnh Trung Quốc

Theo thỏa thuận song phương Việt – Trung, một số trường hợp được miễn visa khi nhập cảnh Trung Quốc để làm việc:

• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ trong các chuyến đi chính thức hoặc được mời bởi cơ quan nhà nước Trung Quốc.
• Đoàn đại biểu Chính phủ hoặc cơ quan quản lý nhà nước thực hiện các hoạt động hợp tác kinh tế – chính trị theo lời mời của Trung Quốc.

Các loại visa thương mại Trung Quốc và thời hạn lưu trú

Phân loại visa thương mại Trung Quốc

Khi tìm hiểu và đọc về cẩm nang du lịch Trung Quốc, nhiều người thường nhầm lẫn giữa visa du lịch và visa thương mại. Thực tế, visa thương mại Trung Quốc là loại thị thực dành riêng cho mục đích kinh doanh, hợp tác đầu tư hoặc khảo sát thị trường, không dùng cho du lịch thuần túy.

Loại visa này được chia thành nhiều hình thức khác nhau tùy theo số lần nhập cảnh và thời hạn hiệu lực, giúp người nộp hồ sơ lựa chọn linh hoạt theo nhu cầu làm việc.

Loại visa	Số lần nhập cảnh	Hiệu lực visa	Thời gian lưu trú tối đa/lần	Phù hợp cho
M – nhập cảnh 1 lần	1 lần	3 tháng	30 ngày	Chuyến công tác ngắn hạn hoặc khảo sát thị trường kết hợp du lịch Trung Quốc tự túc
M – Hai lần nhập cảnh	2 lần	6 tháng	30 ngày/lần	Gặp đối tác, ký hợp đồng, tham dự hội chợ thương mại tại các thành phố lớn như Quảng Châu, Thượng Hải
M – Đa nhập cảnh	Nhiều lần	6–12 tháng	30–60 ngày/lần	Doanh nhân thường xuyên sang Trung Quốc làm việc, hợp tác cùng các trường hoặc doanh nghiệp lớn

So sánh visa thương mại Trung Quốc dạng M và visa F

Khi tìm hiểu trong các hướng dẫn hoặc cẩm nang đi Trung Quốc, nhiều người hay nhầm visa M (thương mại) với visa F (phi thương mại). Tuy nhiên, đây là hai loại thị thực hoàn toàn khác nhau về mục đích và đối tượng sử dụng:

Tiêu chí	Visa M	Visa F
Mục đích cấp	Giao dịch kinh doanh, đầu tư, ký kết hợp đồng, khảo sát thương mại	Giao lưu học thuật, nghiên cứu, hội thảo hoặc các ngành du học tại Trung Quốc
Đối tượng phù hợp	Doanh nhân, đại diện công ty, kỹ sư, nhà đầu tư	Sinh viên, giảng viên, nhà nghiên cứu, học giả ngắn hạn
Yêu cầu thư mời	Doanh nghiệp hoặc tổ chức thương mại Trung Quốc	Trường đại học, học viện hoặc tổ chức phi lợi nhuận
Thời hạn lưu trú	30–60 ngày/lần	90 ngày hoặc theo chương trình học tập ngắn hạn

Như vậy, visa thương mại Trung Quốc (M) dành cho mục đích kinh doanh, trong khi visa F thường cấp cho người đi giao lưu hoặc du học Trung Quốc ngắn hạn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thương mại Trung Quốc

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác là yếu tố quyết định đến tỷ lệ đậu visa, vì Đại sứ quán Trung Quốc đặc biệt chú trọng tính trung thực và logic của thông tin.

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng).
• 01 ảnh 3,3 x 4,8 cm nền trắng.
• Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu (bản sao).
• Tờ khai visa Trung Quốc (điền online và in ra ký tên).

Hồ sơ doanh nghiệp

• Giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam (dịch thuật công chứng).
• Quyết định cử đi công tác (ghi rõ chức vụ, thời gian, mục đích).

Thư mời từ phía đối tác Trung Quốc

• Doanh nghiệp Trung Quốc phải có mã số thuế, con dấu tròn, địa chỉ và số điện thoại liên hệ rõ ràng.
• Ghi rõ thông tin cá nhân của người được mời, thời gian, địa điểm, mục đích công tác.
• Chấp nhận bản scan màu hoặc bản gốc song ngữ Trung – Anh.

Quy trình xin visa thương mại Trung Quốc

Quy trình xin visa thương mại Trung Quốc hiện nay được chuẩn hóa và xử lý khá nhanh, thường kéo dài từ 4 đến 7 ngày làm việc. Bạn cần phải nắm rõ từng bước để chủ động về thời gian và tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Bước 1: Khai báo và đặt lịch online

Đầu tiên, bạn cần truy cập website của Trung tâm Dịch vụ Xin Visa Trung Quốc để khai báo. Sau khi hoàn tất, in phiếu hẹn có mã vạch và mang theo khi đến trung tâm để nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trung tâm VAC

Mang hồ sơ đến nộp tại VAC Hà Nội hoặc VAC TP.HCM để nộp trực tiếp. Nhân viên tại trung tâm sẽ kiểm tra, xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ và chụp ảnh tại chỗ nếu cần thiết.

Bước 3: Lấy dấu sinh trắc học, thanh toán và nhân kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, sẽ đến bước lấy dấu vân tay tại quầy được chỉ định. Những trường hợp đã từng cung cấp dữ liệu sinh trắc học trong vòng 5 năm gần nhất có thể được miễn bước này.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ tiến hành thanh toán phí lãnh sự và phí dịch vụ VAC, đồng thời nhận biên nhận có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả. Thông thường, sau khoảng 4–7 ngày làm việc, mình sẽ quay lại để nhận hộ chiếu có dán visa thương mại Trung Quốc.

Để hồ sơ và thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác và hạn chế sai sót, bạn hãy liên hệ ngay với chuyên gia của iVISA nhé! Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của iVISA sẽ hỗ trợ trọn gói từ A–Z, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ, đặt lịch, nộp đơn và theo dõi kết quả visa một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Lệ phí và chi phí liên quan khi xin visa thương mại Trung Quốc

Số lần nhập cảnh	Phí làm visa tại Đại sứ quán (USD)	Phí trung tâm thị thực Trung Quốc (VNĐ)
Một lần	45 USD	725.000
Hai lần	68 USD	725.000
6 tháng nhiều lần	90 USD	725.000
1 năm nhiều lần	135 USD	725.000

Một số lưu ý khi xin visa:

• Từ ngày 01/07/2025, người nộp đơn bắt buộc phải khai và nộp hồ sơ trực tuyến trên website của Trung tâm Dịch vụ Xin Visa Trung Quốc (VAC) trước khi đến nộp trực tiếp.
• Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, khách hàng sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

Những lưu ý và mẹo tăng tỷ lệ đậu visa thương mại

Theo thống kê nội bộ của Trung tâm Dịch vụ Xin Visa Trung Quốc, có đến 12% hồ sơ xin visa thương mại bị trả lại.

Những lỗi thường gặp khi xin visa thương mại Trung Quốc

• Thư mời không có dấu đỏ công ty hoặc sai chính tả tên người được mời.
• Thông tin trong hồ sơ công ty Việt Nam không khớp với thư mời, ví dụ khác ngành nghề hoặc người đại diện pháp lý.
• Ảnh hoặc hộ chiếu hết hạn, mờ, không đạt tiêu chuẩn ảnh lãnh sự.
• Thiếu tài liệu chứng minh quan hệ hợp tác thương mại giữa hai bên

Mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa thương mại Trung Quốc

• Chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3 tuần trước chuyến đi để có đủ thời gian bổ sung nếu được yêu cầu.
• Giữ liên hệ với phía đối tác Trung Quốc để xác thực thư mời khi lãnh sự tiến hành kiểm tra.
• Nộp hồ sơ vào đầu tuần (thứ Hai – thứ Ba) để đảm bảo thời gian xử lý nhanh và tránh bị dồn hồ sơ.
• Không chỉnh sửa tờ khai online sau khi đã in mã vạch, vì hệ thống có thể ghi nhận sai lệch thông tin.
• Kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu, cần còn ít nhất 6 tháng hiệu lực kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.

Lời khuyên từ chuyên gia

Nếu bạn lần đầu xin visa thương mại Trung Quốc, việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể khiến bạn gặp nhiều rủi ro. Để giảm tỉ lệ rủi ro khi xin visa đi Trung Quốc, mọi người hãy liên hệ với chuyên gia iVISA nhé. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa thương mại mỗi năm, đội ngũ chuyên viên của iVISA sẽ rà soát chi tiết từng mục hồ sơ và hỗ trợ trọn gói quy trình từ A–Z cho khách hàng.

Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và kinh nghiệm thực tế, tỷ lệ duyệt visa thương mại Trung Quốc tại iVISA đạt tới 99%, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối khi hợp tác.

Các câu hỏi thường gặp về visa thương mại Trung Quốc

Visa M có được phép làm việc hưởng lương tại Trung Quốc không?

Không. Visa M chỉ được sử dụng cho các hoạt động công tác hoặc ký kết hợp đồng. Nếu muốn làm việc chính thức và hưởng lương, bạn cần xin visa Z – visa lao động.

Có thể du lịch bằng visa M không?

Visa thương mại chỉ dành cho mục đích thương mại, không phải để du lịch Trung Quốc. Nếu bạn có kế hoạch tham quan hoặc khám phá văn hóa Trung Quốc, hãy tham khảo thêm cẩm nang du lịch Trung Quốc của iVISA hoặc liên hệ iVISA để làm visa du lịch Trung Quốc.

Có thể gia hạn visa thương mại tại Trung Quốc không?

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn vẫn có thể gia hạn được. Điều cần là bạn phải có doanh nghiệp Trung Quốc bảo lãnh hợp lệ và nộp đơn xin gia hạn tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương.

Trong thời kỳ Việt Nam – Trung Quốc tăng cường hợp tác kinh tế, visa thương mại Trung Quốc không chỉ là tấm giấy thông hành, mà còn là bước khởi đầu của niềm tin và cơ hội hợp tác lâu dài.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ để đi Trung Quốc trong thời gian sắp tới, hãy liên hệ iVISA qua hotline: 0937 999 610 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!

iVISA Property & Citizenship

• Địa chỉ: Số 99 Nguyễn Thị Nhung, phường Hiệp Bình, TPHCM
• Hotline: 0937 999 610
• Email: info.ivisatravel@gmail.com