Kinh Nghiệm Xin Visa Du Học Nhật Bản Mới Nhất 2025

Mục Lục

Tổng quan về visa du học Nhật Bản

Vì sao nên chọn du học Nhật Bản

Nhật Bản là điểm đến mơ ước của nhiều bạn trẻ Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục, môi trường sống an toàn và cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Để có thể nhập cảnh và học tập hợp pháp tại đây, sinh viên bắt buộc phải sở hữu visa du học Nhật Bản. Đây là loại thị thực đặc biệt cấp cho sinh viên quốc tế có mong muốn học tập tại các trường ở Nhật Bản.

Visa du học không chỉ là thủ tục nhập cảnh, mà còn là “tấm thẻ căn cước” hợp pháp hóa quyền học tập, cư trú và làm thêm tại Nhật. Nhờ visa, sinh viên có thể đăng ký bảo hiểm y tế, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà ở, đồng thời đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian du học.

Xem thêm: Lời khuyên khi đi du lịch nhật bản

Các loại visa du học Nhật Bản

Một số loại visa phổ biến mà sinh viên cần biết khi du học Nhật:

Visa du học trường tiếng: Dành cho người mới bắt đầu, cần học tiếng Nhật từ 1–2 năm để đủ điều kiện vào bậc học cao hơn.
Visa du học chính khóa (đại học, cao đẳng, senmon): Phù hợp với sinh viên đã có trình độ tiếng Nhật và muốn theo học toàn thời gian tại các trường chuyên ngành.
Visa nghiên cứu, trao đổi: Dành cho những ai theo học chương trình nghiên cứu chuyên sâu hoặc tham gia trao đổi ngắn hạn giữa các trường.

Việc lựa chọn đúng loại visa ngay từ đầu giúp bạn định hình rõ ràng lộ trình học tập, chuẩn bị hồ sơ đi du học Nhật chính xác và tăng tỷ lệ xét duyệt thành công. Đây cũng là bước đầu tiên để bạn lên kế hoạch cụ thể cho việc du học tự túc Nhật Bản hoặc theo diện học bổng.

Điều kiện xin visa du học Nhật Bản

Học vấn và ngoại ngữ

Để được xét duyệt visa du học Nhật Bản, sinh viên quốc tế cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản về học vấn, ngôn ngữ, tài chính và sức khỏe.

Trình độ học vấn: Ứng viên phải tốt nghiệp THPT trở lên. Với các chương trình đại học, nhiều trường yêu cầu GPA từ 6.5 trở lên. Đối với bậc sau đại học, sinh viên cần có bằng cử nhân kèm theo đề cương nghiên cứu rõ ràng. Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ xin visa du học Nhật để chứng minh năng lực học tập.
Khả năng ngoại ngữ:
- Với visa trường tiếng, ứng viên chưa bắt buộc có chứng chỉ cao, nhưng nếu có N5 hoặc N4 sẽ là lợi thế.
- Với chương trình cao đẳng, đại học, thường yêu cầu JLPT N2 trở lên, hoặc thay thế bằng chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như IELTS 5.5–6.0 hay TOEFL iBT từ 60+.

Việc chuẩn bị ngôn ngữ từ sớm không chỉ giúp tăng khả năng đậu visa mà còn giảm áp lực học tập ban đầu.

Điều kiện về tài chính

Tài chính: Sinh viên phải có sổ tiết kiệm ít nhất 500 triệu VNĐ, mở trước 3–6 tháng khi nộp hồ sơ. Người bảo lãnh tài chính cần chứng minh thu nhập ổn định. Đây là minh chứng cho việc bạn đủ khả năng trang trải chi phí khi du học.
Sức khỏe: Cần giấy khám sức khỏe từ bệnh viện được công nhận, chứng minh đủ điều kiện học tập và sinh hoạt lâu dài.
Lý lịch pháp lý: Người xin visa không có tiền án, tiền sự hay vi phạm quy định xuất nhập cảnh trước đó.

Những điều kiện trên không chỉ để đảm bảo sinh viên có khả năng học tập nghiêm túc mà còn giúp họ xây dựng một cuộc sống ổn định, hợp pháp tại Nhật. Đây cũng chính là kinh nghiệm xin visa du học Nhật quan trọng, giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu. Nếu bạn còn băn khoăn du học sinh Nhật cần chuẩn bị những gì, thì việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên chính là bước khởi đầu vững chắc nhất.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Một trong những yếu tố quan trọng khi xin visa chính là hồ sơ xin visa du học Nhật Bản. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn và giảm thiểu nguy cơ bị từ chối cấp visa.

Thông thường, hồ sơ đi du học Nhật bao gồm các nhóm giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng), giấy khai sinh, CMND/CCCD.
Hồ sơ học tập: Bằng tốt nghiệp THPT hoặc cao hơn, bảng điểm chi tiết, các chứng chỉ ngoại ngữ như JLPT, IELTS, TOEFL… Đây là cơ sở để trường học và Đại sứ quán đánh giá năng lực học tập của bạn.
Hồ sơ tài chính: Bao gồm sổ tiết kiệm (mở trước 3–6 tháng), giấy xác nhận số dư ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh (bố/mẹ), hợp đồng lao động, cùng các tài sản chứng minh khác như sổ đỏ, giấy tờ nhà đất (nếu có). Đây là phần quan trọng chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả trong suốt quá trình học tập tại Nhật, đặc biệt nếu đi theo diện du học tự túc Nhật Bản.
Giấy tờ pháp lý: Lý lịch tư pháp số 1 chứng minh không có tiền án tiền sự, giấy khám sức khỏe từ bệnh viện được công nhận.
Đơn xin visa: Theo mẫu quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Với sinh viên đã sang Nhật và cần tiếp tục học, có thể nộp thêm mẫu đơn gia hạn visa du học sinh Nhật để kéo dài thời gian cư trú.

Quy trình xin visa du học Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, sinh viên sẽ bước vào quy trình xét duyệt visa. Việc nắm rõ từng bước giúp bạn chủ động, tránh sai sót và tăng khả năng thành công ngay từ lần đầu.

Quy trình cơ bản thường gồm 5 bước:

Nộp hồ sơ nhập học: Gửi hồ sơ đi du học Nhật đến trường. Nếu đạt yêu cầu, trường sẽ thay bạn nộp đơn xin COE (Certificate of Eligibility) lên Cục Xuất nhập cảnh.
Nhận COE: Đây là giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Nhật, chứng minh bạn đủ điều kiện học tập tại Nhật.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa: Kết hợp COE cùng giấy tờ cá nhân, học tập và tài chính.
Nộp hồ sơ xin visa: Thực hiện tại Đại sứ quán Nhật (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật (TP.HCM).
Nhận kết quả: Thời gian xét duyệt thường từ 5–10 ngày làm việc.

Lưu ý: COE là giấy tờ không thể thiếu; hồ sơ tài chính cần minh bạch, phù hợp với kế hoạch học tập. Ngoài ra, bạn nên thường xuyên kiểm tra email để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu. Đây cũng chính là một trong những kinh nghiệm xin visa du học Nhật quan trọng giúp bạn rút ngắn thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa.

Xem thêm: Thủ tục làm visa du lịch nhật bản

Thời điểm và hình thức du học Nhật Bản

Tại sao cần chọn đúng kỳ nhập học?

Việc lựa chọn kỳ nhập học phù hợp đóng vai trò quan trọng trong quá trình du học tại Nhật Bản. Nếu bạn xác định rõ mình nên đi du học Nhật vào tháng mấy, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch học tập, chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, cũng như cân đối tài chính và thời gian học tập. Nhật Bản có 4 kỳ nhập học lớn trong năm, bao gồm tháng 4, tháng 7, tháng 10 và tháng 1. Mỗi kỳ mang đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhóm du học sinh khác nhau.

Bảng so sánh chi tiết các kỳ nhập học du học Nhật Bản

Kỳ nhập học	Đặc điểm chính	Phù hợp với ai?
Tháng 4	Đây là kỳ nhập học lớn nhất trong năm, hầu hết các trường tiếng và trường đại học đều mở lớp. Sinh viên có nhiều lựa chọn về ngành học và cơ hội nhận học bổng.	Kỳ này phù hợp với những bạn muốn có lộ trình học tập đầy đủ, lâu dài và đa dạng lựa chọn.
Tháng 7	Số lượng trường tuyển sinh ít hơn so với kỳ tháng 4, nhưng kỳ này cho phép sinh viên có thêm thời gian để trau dồi tiếng Nhật.	Đây là lựa chọn hợp lý cho những ai chưa kịp hoàn tất hồ sơ xin visa du học Nhật Bản vào kỳ tháng 4.
Tháng 10	Đây là kỳ nhập học phổ biến thứ hai tại Nhật Bản, thời tiết mùa thu mát mẻ, thuận lợi cho việc bắt đầu học tập.	Kỳ này phù hợp với du học sinh muốn có thêm thời gian chuẩn bị tài chính hoặc cải thiện khả năng tiếng Nhật.
Tháng 1	Đây là kỳ nhập học có thời gian học ngắn nhất. Số lượng trường tuyển sinh không nhiều và thường yêu cầu du học sinh có trình độ tiếng Nhật khá tốt.	Kỳ này phù hợp với những ai đã có nền tảng ngoại ngữ vững chắc và mong muốn rút ngắn lộ trình học tập.

Xem thêm: Thời gian du lịch nhật bản bạn nên biết?

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về visa du học Nhật Bản

Du học sinh có được đi làm thêm tại Nhật không?

Có. Du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần, với điều kiện có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Đây là cơ hội vừa giúp trang trải chi phí, vừa tích lũy kinh nghiệm thực tế trong môi trường Nhật Bản.

Du học sinh có được tham gia bảo hiểm y tế không?

Có. Tất cả du học sinh tại Nhật đều bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế quốc dân. Khi tham gia, sinh viên được hỗ trợ chi trả tới 70% chi phí khám chữa bệnh, giúp giảm gánh nặng tài chính khi gặp vấn đề sức khỏe.

Visa du học hết hạn nhưng chưa kịp gia hạn thì sẽ ra sao?

Nếu visa hết hạn mà chưa gia hạn, sinh viên sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp. Điều này có thể dẫn đến bị phạt hành chính, hạn chế quyền lợi học tập hoặc thậm chí trục xuất khỏi Nhật.

Nếu bị từ chối visa du học Nhật, có thể xin lại ngay không?

Không. Sau khi bị từ chối, sinh viên thường phải chờ khoảng 6 tháng mới được nộp hồ sơ lại. Đây là khoảng thời gian cần thiết để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ một cách thuyết phục hơn.

COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) có thời hạn bao lâu?

COE có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp. Vì vậy, sinh viên cần nhanh chóng nộp hồ sơ xin visa trong thời gian này để tránh phải xin lại từ đầu.

So sánh visa du học Nhật Bản và các nước khác

Khi cân nhắc lựa chọn điểm đến du học, nhiều phụ huynh và học sinh thường so sánh visa du học Nhật Bản với các quốc gia phổ biến khác như Mỹ, Anh hay Canada. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết theo một số tiêu chí quan trọng:

Tiêu chí	Nhật Bản	Mỹ / Anh / Canada
Điều kiện ngôn ngữ	JLPT/NAT cho chương trình tiếng Nhật hoặc IELTS/TOEFL cho bậc cao hơn	Chủ yếu IELTS hoặc TOEFL
Thời gian xét duyệt	1–3 tháng (bao gồm cả thời gian xin COE)	1–6 tháng, tùy quốc gia và loại visa
Cơ hội làm thêm	Được phép làm tối đa 28h/tuần với giấy phép hợp pháp	Khoảng 20h/tuần (quy định khác nhau tùy quốc gia)

Qua so sánh có thể thấy, visa du học Nhật Bản có ưu thế về chi phí hợp lý và cơ hội làm thêm nhiều hơn so với Mỹ, Anh hay Canada. Tuy nhiên, yêu cầu về ngôn ngữ lại khá đặc thù – cần có chứng chỉ tiếng Nhật bên cạnh tiếng Anh. Do đó, việc lựa chọn quốc gia nào phụ thuộc vào mục tiêu học tập, khả năng ngoại ngữ và kế hoạch tài chính của từng du học sinh.

Visa du học Nhật Bản là “tấm vé vàng” mở ra cơ hội học tập và trải nghiệm tại đất nước hoa anh đào. Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đáp ứng đầy đủ điều kiện và nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua hơn. Hành trình tới Xứ sở mặt trời mọc thật dễ dàng phải không nào?

iVISA Property & Citizenship

Địa chỉ: Số 99 Nguyễn Thị Nhung, phường Hiệp Bình, TPHCM
Hotline: 0937 999 610
Email: info.ivisatravel@gmail.com