Hướng Dẫn Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Chi Tiết Nhất 2025: Thủ Tục, Hồ Sơ, Chi Phí

Nhật Bản luôn được coi là một trong những điểm đến hấp dẫn bậc nhất châu Á với vẻ đẹp giao hòa giữa truyền thống và hiện đại. Những con phố tấp nập ở Tokyo, cảnh sắc lãng mạn mùa hoa anh đào ở Kyoto, hay vẻ hùng vĩ của núi Phú Sĩ đều khiến du khách Việt khao khát được một lần đặt chân đến. Thế nhưng, để hiện thực hóa giấc mơ khám phá đất nước mặt trời mọc, việc xin visa du lịch Nhật Bản là điều kiện tiên quyết. Đây không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là bước quan trọng để đảm bảo chuyến đi diễn ra thuận lợi, không gặp trở ngại trong khâu nhập cảnh.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết nhất về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản năm 2025, từ điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí cho đến dịch vụ hỗ trợ uy tín. Những thông tin được iVISA cập nhật mới nhất sẽ giúp bạn dễ dàng chuẩn bị, tăng tỷ lệ thành công và an tâm tận hưởng chuyến đi.

Visa Du Lịch Nhật Bản Là Gì? Tầm Quan Trọng Và Các Loại Phổ Biến

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là loại giấy phép do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, trong đó có Việt Nam, cho phép nhập cảnh với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc trải nghiệm văn hóa trong thời gian ngắn. Vì Việt Nam không nằm trong danh sách quốc gia được miễn visa, mọi công dân Việt khi đi du lịch Nhật đều bắt buộc phải xin loại giấy tờ này.

Vì sao cần visa để nhập cảnh Nhật Bản?

Nhật Bản nổi tiếng với chính sách xuất nhập cảnh nghiêm ngặt. Visa không chỉ là công cụ để chính phủ kiểm soát mục đích chuyến đi, mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho du khách. Khi sở hữu visa du lịch Nhật Bản, bạn được xác minh rõ ràng về nhân thân, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú. Điều này hạn chế tối đa tình trạng cư trú bất hợp pháp, đồng thời tạo sự minh bạch cho cả khách du lịch lẫn phía nước sở tại.

Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến

Hiện nay, visa du lịch Nhật Bản có nhiều loại khác nhau tùy theo nhu cầu và tần suất đi lại:

• Visa nhập cảnh một lần: Loại phổ biến nhất, dành cho người đi Nhật lần đầu hoặc ít khi đi. Visa có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp và cho phép lưu trú tối đa 15–30 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: Dành cho những người thường xuyên du lịch hoặc có lý do chính đáng để sang Nhật nhiều lần. Thời hạn visa từ 1 đến 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được ở tối đa 30 ngày.
• Visa quá cảnh: Cho phép hành khách dừng chân tại Nhật trong thời gian ngắn trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác. Loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa 72 giờ.

Việc xác định đúng loại visa cần xin ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh trường hợp phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Điều Kiện Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Dành Cho Người Việt

Để được cấp visa du lịch Nhật Bản, đương đơn phải chứng minh rõ ràng về công việc, thu nhập và khả năng tài chính. Đây là yếu tố then chốt giúp Đại sứ quán Nhật Bản đánh giá tính minh bạch và khả năng quay về Việt Nam sau chuyến đi.

Điều kiện về công việc

Người xin visa cần chứng minh rằng mình có việc làm ổn định tại Việt Nam. Các giấy tờ thường dùng để thể hiện điều này bao gồm hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác từ công ty, quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc, trong trường hợp tự kinh doanh, giấy phép đăng ký kinh doanh và các loại giấy tờ nộp thuế. Những bằng chứng này giúp khẳng định bạn có công việc ràng buộc tại Việt Nam và không có ý định lưu trú bất hợp pháp ở Nhật.

Yêu cầu về tài chính

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi xét duyệt visa du lịch Nhật chính là năng lực tài chính. Người nộp hồ sơ thường cần có sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 130 – 150 triệu VNĐ, kèm theo sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định khác như bảng lương, hợp đồng cho thuê nhà đất. Việc này cho thấy bạn có đủ khả năng chi trả chi phí cho chuyến đi mà không cần lao động bất hợp pháp tại Nhật.

Trường hợp đặc biệt

Đối với học sinh, sinh viên, ngoài giấy tờ cá nhân, cần có giấy xác nhận đang theo học tại trường. Người tự doanh thì phải bổ sung giấy phép kinh doanh và sao kê doanh thu trong vòng 6 tháng. Các đối tượng khác như nội trợ, hưu trí có thể bổ sung giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình hoặc nguồn thu nhập ổn định từ người bảo lãnh.

Việc chuẩn bị đầy đủ và trung thực những điều kiện này sẽ giúp hồ sơ của bạn được đánh giá cao, đồng thời nâng cao khả năng được cấp visa ngay từ lần đầu tiên.

Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Chi Tiết Và Cập Nhật Mới Nhất

Khâu chuẩn bị hồ sơ xin visa được coi là bước quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và trung thực chính là “tấm vé vàng” để tăng cơ hội được duyệt visa. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu: Còn hạn tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
• Tờ khai xin visa: Mẫu tờ khai có thể tải trực tiếp từ website của Đại sứ quán Nhật Bản. Người nộp cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và ký tên xác nhận.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4.5 x 3.5 cm, nền trắng, chụp chính diện trong vòng 6 tháng trở lại, phía sau ảnh cần ghi rõ họ tên.
• Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy phép kinh doanh.
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê lương, giấy tờ chứng minh thu nhập khác.
• Kế hoạch và lịch trình du lịch: Bao gồm vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn và kế hoạch tham quan chi tiết.

Một lưu ý quan trọng là không được phép làm hồ sơ giả. Nếu bị phát hiện, bạn sẽ không thể nộp lại loại visa đó trong vòng 6 tháng.

Quy Trình Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Từ A Đến Z

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác trong từng bước. Dưới đây là các bước chi tiết từ A đến Z:

•   Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh sách đã nêu, kiểm tra kỹ lưỡng để tránh thiếu sót hoặc sai lệch thông tin.
•   Đặt lịch hẹn: Thông qua website VFS Global hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để đăng ký lịch nộp hồ sơ.
•   Nộp hồ sơ: Tới đúng địa điểm đã đặt hẹn, nộp hồ sơ và cung cấp giấy tờ theo yêu cầu.
•   Thanh toán lệ phí: Đóng phí xét duyệt visa theo quy định, có thể thanh toán trực tiếp tại VFS Global hoặc tại Đại sứ quán khi nhận kết quả.
•   Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 6–9 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.
•   Nhận kết quả: Có thể nhận trực tiếp tại nơi nộp hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1–2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh bị động, nhất là trong mùa cao điểm du lịch như mùa hoa anh đào (tháng 3–4) hay mùa lá đỏ (tháng 9–10).

Chi Phí Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Cập Nhật Năm 2025

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản có sự thay đổi hàng năm. Dưới đây là bảng phí được cập nhật mới nhất từ tháng 4/2025 đến tháng 3/2026:

Loại phí	Chi phí (VNĐ)	Ghi chú
Visa nhập cảnh một lần	500,000	Áp dụng từ 1/4/2025 – 31/3/2026
Visa nhập cảnh nhiều lần	1,000,000	Chỉ dành cho đối tượng đủ điều kiện
Visa quá cảnh	120,000	Lưu trú dưới 72 giờ
Phí dịch vụ VFS Global	200,000	Thanh toán khi nộp hồ sơ
Phí chuyển phát nhanh	35,000 – 65,000	Không bắt buộc
Phí dịch vụ làm visa trọn gói	2,689,200	Dịch vụ của iVISA, đã gồm VAT

Ngoài các khoản phí trên, bạn cần tính thêm chi phí dịch thuật hồ sơ (nếu có) và các khoản phát sinh như công chứng giấy tờ. Bạn có thể tham khảo thêm lệ phí xin hộ chiếu tại trang thông tin Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.

Giải Pháp Và Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản Uy Tín Với iVISA

Đối với những ai bận rộn hoặc chưa từng có kinh nghiệm làm thủ tục, việc sử dụng dịch vụ làm visa chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ thành công. Trong số các đơn vị cung cấp dịch vụ, nhiều khách hàng lựa chọn dịch vụ tư vấn visa du lịch Nhật Bản của iVISA nhờ uy tín và tỷ lệ đậu visa cao.

Với trụ sở tại 99 Nguyễn Thị Nhung, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh, iVISA mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, đến tư vấn phỏng vấn. Những ưu điểm nổi bật của iVISA bao gồm:

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp hồ sơ của bạn đạt chuẩn theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Tiết kiệm thời gian: Phù hợp cho những người không có nhiều thời gian để tự chuẩn bị hồ sơ.
• Tỷ lệ thành công cao: Với quy trình tối ưu, iVISA cam kết tỷ lệ đậu visa lên tới 98%.
• Dịch vụ tận tâm: Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ thường xuyên, hỗ trợ 24/7 qua hotline hoặc email.

iVISA là công ty hoạt động hợp pháp, minh bạch chi phí, không phát sinh phụ phí. Đây là lựa chọn an toàn để bạn tránh xa các dịch vụ giá rẻ không rõ nguồn gốc.

Lời Kết

Xin visa du lịch Nhật Bản là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiện thực hóa giấc mơ khám phá đất nước mặt trời mọc. Dù thủ tục yêu cầu nhiều giấy tờ và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng nếu nắm rõ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình, việc được cấp visa không quá khó khăn. Bên cạnh Nhật Bản, Dubai đang là địa điểm du lịch mới đáng để trải nghiệm trong năm 2025, tìm hiểu thêm về quy trình xin visa du lịch Dubai để có thể bổ sung vào kế hoạch du lịch của bạn.

Bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí cũng như dịch vụ hỗ trợ uy tín từ iVISA. Hãy bắt đầu chuẩn bị sớm để có chuyến đi thuận lợi, an toàn và đáng nhớ.

iVISA Property & Citizenship

• Địa chỉ: Số 99 Nguyễn Thị Nhung, phường Hiệp Bình, TPHCM
• Hotline: 0937 999 610
• Email: info.ivisatravel@gmail.com